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事務所登録に関するお知らせ
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新規登録・更新登録
■提出部数
正本・副本 各１部（合計２部）
■提出時期
登録の更新を受けようとする場合には有効期限満了の30日前までに登録申請書を提出することとなっております。更新の申請手続きは60日前から受付けています
■提出方法
持参もしくは郵送
■一級/二級/木造 新規・更新登録手数料
25,000円（非課税）
■振込先・口座名
- 高知銀行 本町支店（普通）0304475
- 四国銀行 県庁支店（普通）5145880
- 高知信用金庫 本店営業部（普）0315837
- 郵便振替口座 01660-4-2838
口座名「一般社団法人高知県建築士事務所協会」
■提出書類一覧
■届出書式
登録変更の届出
登録事項に変更があってから2週間以内（所属建築士については3か月以内）に提出してください。
■提出部数
正本1部
※控えに受付印が必要な場合は、正本１部＋副本１部と住所を記載し切手を貼った返信用封筒を提出してください。
■提出方法
持参・郵送のいずれか
■提出書類一覧
PDF（提出・添付書類・チェック表）
| 申請書名称 | 各種ダウンロード | ||
|---|---|---|---|
| 登録事項変更届書類一式 | Word | Excel | |
| 一級・二級・木造建築士事務所登録事項変更届 | Word | Excel | |
| （第二面）所属建築士名簿 | Word | Excel | |
| （第三面）役員名簿 | Word | Excel | |
| 添付書類（ロ）略歴書 | Word | Excel | |
| 添付書類（ハ）誓約書 | Word | Excel | |
| 添付書類（ホ）建築士事務所付近見取図 | Word | Excel | |
| 添付書類（ヘ）建築士事務所の内外写真（カラー写真、白黒不可） | Word | Excel | |
| 変更届記入例 | |||
廃業等の届出
事務所の廃業等の事由が生じてから30日以内に提出してください。
■提出部数
正本1部
※控えに受付印が必要な場合は、正本１部＋副本１部と住所を記載し切手を貼った返信用封筒を提出してください。
■提出方法
持参・郵送のいずれか
■廃業の事由によっては添付して頂く書類
| 開設者が死亡した場合 | 個人登録：相続人を確認できる書類（戸籍謄本等） 法人登録：相続人を確認できる書類（戸籍謄本等）または、登記事項証明書（履歴事項全部証明書） |
|---|---|
| 法人が合併により解散した場合 | 解散の事実を証する登記事項証明書（履歴事項全部証明書） |
| 開設者が破産手続き開始の決定を受けた場合 | 破産管財人及び破産を証明するもの |
■届出書式
- 個人事業主の交代（親→子など）
- 個人事業主の法人化（個人→法人）
- 法人を解散し個人事業主で登録（法人→個人）
- 級の変更（二級→一級など）
- 県外へ事務所を移転する場合
設計等の業務に関する報告書
建築士事務所の開設者は、事業年度ごとに業務実績等を報告することが義務づけられました。(建築士法第23条の6)なお、提供された報告書は、一般の閲覧に供されます。(同第23条の9)
毎年、事業年度終了後3ヶ月以内に提出してください。
個人登録事務所の場合
事業年度を1月1日から12月31日までとし、その期間の業務実績等を業務報告書に記載の上、翌年3月31日までに提出してください。
法人登録事務所の場合
それぞれの会社の事業年度の業務実績等を業務報告書に記載の上、当該事業年度経過後3か月以内に提出してください。
■提出部数
正本1部
※控えに受付印が必要な場合は、正本１部＋副本１部と住所を記載し切手を貼った返信用封筒を提出してください。
※メールで提出された場合、控えは発行しません
■提出方法
持参・郵送・メール（touroku@ksjk.or.jp）のいずれか
※メールの場合の注意事項
- 添付データはPDF形式でご提出ください
- 送信メールの件名（タイトル）は「設計等の業務に関する報告書（建築士事務所名）」としてください
押印不要となったため、メールによる提出を積極的に御活用ください。
建築士事務所登録証明書の交付
事務所登録証明書が必要な方は、下記いずれかの方法で申請をしてください。
■登録証明書手数料
1通：４２０円（非課税）
■提出方法
| 窓口申請 | 1. 事務所登録証明願 2. 事務所登録証明書 3. 現金 |
|---|---|
| 郵送申請 | 1. 事務所登録証明願 2. 事務所登録証明書 3. 振込通知書のコピー 4. 切手貼付・送付先住所を記載した封筒 |
| 振込先・口座名 | ◆高知銀行 本町支店（普通）0304475 ◆四国銀行 県庁支店（普通）5145880 ◆高知信用金庫 本店営業部（普）0315837 ◆郵便振替口座 01660-4-2838 口座名「一般社団法人高知県建築士事務所協会」 |
■届出書式
登録簿の閲覧
高知県に現在登録されている建築士事務所の閲覧については、令和7年4月1日よりインターネット閲覧が開始されましたので、下記サイトよりご利用ください。
【建築士名簿・建築士事務所登録簿閲覧システム】
令和7年9月1日より、建築士事務所の登録申請（新規・更新・変更・廃止）について、「建築士事務所登録受付システム」によるオンライン受付を開始いたしました。
【重要：申請時期に関するお願い】
オンライン申請は、従来の書面申請よりも審査にお時間をいただく場合がございます。
期限に余裕を持った早めの申請をお願いいたします。
※なお、従来通り書類（紙）での申請も引き続き受け付けております。
利用の準備（利用者登録）
オンライン申請システムを利用するには、まず利用者登録（無料）が必要です。以下のリンクより登録を行ってください。
操作説明書のダウンロード
スムーズな申請のため、必ず手順を確認した上で入力を開始してください。
申請様式のダウンロード
添付書類（イ〜ヘなど）の作成に必要な様式です。必要事項を入力の上、システムにアップロードしてください。
| 申請書名称 | 各種ダウンロード | ||
|---|---|---|---|
| 登録事項変更届書類一式 | Word | Excel | |
| 一級・二級・木造建築士事務所登録事項変更届 | Word | Excel | |
| （第二面）所属建築士名簿 | Word | Excel | |
| （第三面）役員名簿 | Word | Excel | |
| 添付書類（ロ）略歴書 | Word | Excel | |
| 添付書類（ハ）誓約書 | Word | Excel | |
| 添付書類（ホ）建築士事務所付近見取図 | Word | Excel | |
| 添付書類（ヘ）建築士事務所の内外写真（カラー写真、白黒不可） | Word | Excel | |
| 変更届記入例 | |||
初めてシステムで更新・変更を行う方へ
本システムを利用して初めて「更新申請」や「変更届」を作成する場合（システムで新規登録を行っていない場合）、現在の登録情報をシステムに反映させる必要があります。
事前に以下の依頼を行うことで、入力の手間を軽減することが可能です。
現況登録情報反映依頼
様式ダウンロード
| 申請書名称 | 各種ダウンロード | ||
|---|---|---|---|
| 現況登録情報反映依頼書 | Word | ||
依頼方法
- 上記依頼書を記入
- 「事務所登録申請書（副）または通知書」の写し、「管理建築士の免許証」の写しを含む計3点を揃え、システム内からご依頼ください。